岗位职责:
1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作
5.负责办公室预算的合理支配
6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作
9.组织办公室人员的学习培训活动
10.完成领导交代的其他任务。
岗位要求:
1、相关专业本科或本科以上学历(30-40岁)
2、有两年以上的相关工作经验
3、具有很强的文字功底,写作能力,有很强的组织和协调能力,能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件
4、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业
5、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识
6、全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。